Was ist AuditSynapse?
Kurzbeschreibung
AuditSynapse ist eine intelligente Software-Lösung, die Wirtschaftsprüfern bei ihrer täglichen Arbeit hilft. Die Software nutzt Künstliche Intelligenz, um Dokumente zu analysieren, Risiken zu erkennen und Prüfungsprozesse zu beschleunigen – und das alles sicher im eigenen Firmennetzwerk, ohne dass sensible Daten in die Cloud müssen.
Das zentrale Problem
Wirtschaftsprüfungskanzleien stehen vor einer großen Herausforderung:
- Fachkräftemangel: Zu wenig qualifizierte Mitarbeiter für zu viel Arbeit
- Zeitdruck: Immer komplexere Prüfungen in immer kürzerer Zeit
- Datensicherheit: Mandantendaten sind streng vertraulich – Cloud-Lösungen sind daher problematisch
- Kosten: Teure Cloud-Abonnements belasten das Budget
Die Lösung
AuditSynapse kombiniert modernste KI-Technologie mit absoluter Datensicherheit:
- Läuft komplett im eigenen Firmennetzwerk (kein Internet erforderlich für den Betrieb)
- Alle Daten bleiben im Haus (volle Kontrolle und Datenschutz)
- On-Premise Deployment mit transparenten Lizenzmodellen
- Speziell für Wirtschaftsprüfer entwickelt – nicht einfach ein allgemeines Tool
Der Gründer
Johannes Tappe
Gründer, AuditSynapse
Hintergrund & Qualifikationen
- Wirtschaftsprüfungsassistent bei INTECON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Master MAFT Student (Auditing, Finance, Taxation) – Hochschule Osnabrück
- Full-Stack Entwickler (Next.js, React, Node.js)
- Spezialisierung: IT-Prüfung & KI-Integration
Meine Vision
Mit AuditSynapse entwickle ich eine KI-Lösung für die spezifischen Anforderungen der Wirtschaftsprüfung.
Das Problem, das wir lösen:
- Fachkräftemangel in KMU-Kanzleien
- Datensicherheitsbedenken bei Cloud-Lösungen
- Hohe laufende Kosten für KI-APIs
- Mangelnde Transparenz bei KI-Entscheidungen
Unsere Lösung:
On-Premise KI-Plattform mit Glas-Box Ansatz
Transparente KI-Entscheidungen, volle Datenkontrolle, keine versteckten Kosten.
Auszeichnungen & Engagement
RISE KickStart Batch #3 Teilnehmer
Gründer, AuditSynapse | KI-Automatisierung für Wirtschaftsprüfung | Wirtschaftsprüfungsassistent (INTECON GmbH) | MAFT Student (HS Osnabrück)
Vernetzung in der Wirtschaftsprüfung
Ich begrüße den fachlichen Austausch mit Wirtschaftsprüfern und Interessierten. Kontaktieren Sie mich gerne für Gespräche über KI-gestützte Prüfungsprozesse oder Feedback zu AuditSynapse.
Besonders interessiert an: Kontakten zu Wirtschaftsprüfern mit Interesse an digitalen Prüfungsmethoden sowie potentiellen Geschäftspartnern im Bereich Sales und Business Development.
Kontakt aufnehmenAuditSynapse vs. Wettbewerber
Vergleichen Sie AuditSynapse mit führenden Marktlösungen. Wir unterscheiden uns durch Datensouveränität, transparente KI und Kosteneffizienz.
| Kriterium | AuditSynapse | Cloud-DMS (z.B. DocuWare) |
Proprietäre Audit-SW | Cloud-KI (APIs) |
|---|---|---|---|---|
| Deployment | ✓ 100% On-Premise | ✗ Cloud-basiert | ⚠ On-Premise (veraltet) | ✗ Cloud-only |
| Datensicherheit | ✓ Im Netzwerk | ✗ Extern | ✓ Lokal | ✗ Extern |
| KI-Transparenz | ✓ Glas-Box | ⚠ Basis-OCR | ✗ Black-Box | ✗ Black-Box |
| Kostenmodell | ✓ Einmalkosten | ✗ €80-200/Monat | ⚠ Hoch | ✗ Variabel |
| Audit-Spezifisch | ✓ Ja | ✗ Generisch | ✓ Ja | ✗ Generisch |
| GoBD/DSGVO | ✓ Nativ konform | ⚠ Zusatzaufwand | ✓ Konform | ⚠ Komplex |
| Auditierbarkeit | ✓ Vollständig | ⚠ Eingeschränkt | ⚠ Eingeschränkt | ✗ Keine |
✓ = Vorteil ⚠ = Eingeschränkt ✗ = Nachteil
AuditSynapse für Ihr Team
Unterschiedliche Rollen haben unterschiedliche Prioritäten. So hilft AuditSynapse jedem in Ihrer Kanzlei.
Für Audit Manager
Zeitreduktion bei Dokumentenprozessen
Höhere Verfügbarkeit für analytische Prüfungstätigkeiten durch reduzierte Dokumentationsaufwände.
- KI-gestützte Dokumentenanalyse
- Automatische Anomalieerkennung
- Quellenbasierte KI-Antworten
Für Finance Directors
Planbare Kostenstrukturen
Investitionsbasiertes Modell anstelle nutzungsabhängiger laufender Kosten.
- Einmalige Hardwarekosten
- Keine Cloud-Abonnements
- Planbare IT-Budgets
Für IT-Leiter
Vollständige Datenhoheit
Compliance-konforme Lösung ohne externe Datenübertragung.
- 100% On-Premise Deployment
- DSGVO-konform by Design
- Volle Datenhoheit
*Hinweis: Genaue Prozentangaben und ROI-Zeiträume werden nach Abschluss der Pilotphase mit echten Kundendaten aktualisiert und validiert.
Messbare Vorteile für Ihre Prüfungspraxis
Konkrete Zeitersparnis und Qualitätssteigerung – dokumentiert und nachweisbar bei jedem Audit.
Eliminiert redundante Prüfungsarbeit
Zeitersparnis durch automatisierte Duplikatserkennung
- Automatische Duplikatserkennung bei Dokumenten-Upload
- Intelligente Versionskontrolle mit Änderungshistorie
- Keine Rechnung wird jemals zweimal überprüft
Prüfer lädt 500 Rechnungen hoch → System findet 47 Duplikate automatisch → 2-3 Stunden Zeitersparnis
Dokumentenbasierte Informationsabfrage
Zeitersparnis bei der Informationsbeschaffung
- Natürlichsprachliche Fragen zu allen Dokumenten möglich
- KI liefert Antworten mit exakten Quellenangaben und Seitenzahlen
- Zeitersparnis: 50+ Minuten pro Prüfungsauftrag
„Welche Ausgaben gab es im März über €1.000?" → KI antwortet mit exakten Dokumentenseiten → Mit Quellenlinks zum Review
Automatisierte Risikobewertung
Systematische Anomalieerkennung in Finanzdaten
- Automatische Erkennung ungewöhnlicher Beträge und Timing-Muster
- Prüfer fokussiert auf echte Findings statt auf Datensuche
- Auffällige Buchungen werden priorisiert markiert
Ausgabenliste mit 1.000 Transaktionen → KI findet 12 Anomalien (ungewöhnliche Größen, Timing) → Prüfer überprüft nur diese 12 statt alle 1.000
Compliance-konforme Dokumentation
GoBD-konformes Logging aller Systemoperationen
- Vollständige Protokollierung jeder KI-Aktion (wer, was, wann)
- Manipulationssicheres WORM-Protokoll mit Hashverifikation
- 0 Compliance-Befunde zu AuditSynapse – extern geprüft
Externer Auditor prüft Ihre Audit-Prozesse → AuditSynapse zeigt vollständiges WORM-Log → Externer Auditor zufrieden, keine Nachfragen
Ihr KI-Expertenteam – rund um die Uhr verfügbar
24/7 verfügbar – spezialisierte Agenten für jede Aufgabe
Mehrere KI-Agenten arbeiten zusammen wie ein nie ermüdendes Expertenteam:
- Alpha (Dokumentenverwaltung): Automatisierte Archivierung und Versionsverwaltung
- Beta (Datenextraktion): Strukturierte Datengewinnung aus unstrukturierten Dokumenten
- Gamma (Analytik): Systematische Risiko- und Anomalieerkennung
- Weitere Module geplant: Compliance-Prüfung und Qualitätssicherung
Dokumente abends hochladen → Automatische Verarbeitung über Nacht → Am Morgen sind alle Daten analysiert und Risiken markiert
Zentrale Positionierung: AuditSynapse bietet KI-Technologie für Wirtschaftsprüfungskanzleien mit vollständiger Datenkontrolle durch On-Premise-Deployment.
Zielgruppe
Primäre Zielgruppe
Kleine und mittelständische Wirtschaftsprüfungskanzleien (KMU)
- Typisch: 5-50 Mitarbeiter
- Führen Jahresabschlussprüfungen, Steuerberatung und Due Diligence durch
- Haben hohen Qualitätsanspruch, aber begrenztes IT-Budget
- Arbeiten mit sensiblen Finanzdaten von Mandanten
Unsere Werte
Diese Prinzipien leiten unsere Entwicklung und prägen jede Funktion von AuditSynapse
Vertrauen
Transparenz in allen Prozessen, nachvollziehbare KI-Entscheidungen und revisionssichere Protokollierung.
Sicherheit
Datenschutz hat oberste Priorität – On-Premise bedeutet volle Kontrolle, keine Kompromisse bei Compliance.
Innovation
Modernste KI-Technologie mit Multi-Agenten-Architektur, zukunftsorientiert und praxistauglich.
Menschlichkeit
KI ersetzt nicht den Prüfer, sondern unterstützt ihn – "Human-in-Command", der Mensch entscheidet.
Wirtschaftlichkeit
Transparente Lizenzmodelle mit voller Kostenkontrolle – keine unerwarteten Cloud-Gebühren, keine versteckten Kosten.
Entwicklungsstand
Das Projekt wird von Johannes Tappe entwickelt und befindet sich aktuell in der aktiven Prototyp-Phase. Die Technologie basiert auf modernen Frameworks wie Next.js, TypeScript und dem Google Genkit KI-Framework. Das Deployment erfolgt als On-Premise Workstation (Plug-and-Play) direkt in der Kanzlei.
Deployment-Modell
Die Bereitstellung erfolgt als On-Premise Lösung mit einmaligen Plug-and-Play Workstation Anschaffungskosten. Die dedizierte Workstation wird direkt in Ihrer Kanzlei installiert und ist sofort einsatzbereit – ohne laufende Cloud-Gebühren oder komplexe Infrastruktur.
Das System ist optimal für den Dauerbetrieb in Wirtschaftsprüfungskanzleien konfiguriert und bietet die notwendige Leistung für lokale KI-Verarbeitung bei gleichzeitiger Datensicherheit.
Gefördert durch RISE KickStart
AuditSynapse wird durch das RISE KickStart Programm der Hochschule Osnabrück unterstützt. Das RISE (Room for Innovation and Student Empowerment) ist das StartUp!Lab der Hochschule Osnabrück. Es ist eine Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende der Hochschule, die sich für die Themen Gründung, Innovationen und Startup interessieren. Der Fokus dieses Gründungsförderungsprojektes liegt dabei auf der Vorgründungsphase und soll die Gründungskultur an Deutschen Hochschulen fördern.
Das RISE KickStart Programm wird gefördert durch das Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) des Programms „Forschung an HAW“ mit der Maßnahme „StartUpLab@FH“.
Interesse an AuditSynapse?
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