Datensicherheitsanforderungen
Cloud-basierte KI-Lösungen erfordern die Übertragung sensibler Mandantendaten an externe Server. Dies steht im Konflikt mit den Vertraulichkeitspflichten der Wirtschaftsprüfung und erhöhen Compliance-Risiken.
Gefördert durch RISE KickStart – Hochschule Osnabrück
Effiziente Prüfungsprozesse –
vollständige Datenkontrolle
On-Premise KI-Software für mittelständische Wirtschaftsprüfungskanzleien. Datensicher. Transparent. Wirtschaftlich.
AuditSynapse bringt KI-Technologie in Ihre Kanzlei –
ohne externe Datenübertragung.
Unverbindliche Registrierung ohne Zahlungsinformationen
100% On-Premise
Made in Germany
DSGVO-konform
Die Herausforderung
Zentrale Herausforderungen für Wirtschaftsprüfungskanzleien
Mittelständische Kanzleien stehen vor der Aufgabe, KI-gestützte Prozessoptimierung mit strikten Datenschutzanforderungen zu vereinbaren.
Ressourcenknappheit und Effizienzanforderungen
Der Fachkräftemangel in Kombination mit steigenden Anforderungen an Prüfungsqualität und -umfang erfordert effiziente Prozesse ohne Kompromisse bei der fachlichen Sorgfalt.
Kostenstrukturen von SaaS-Lösungen
Nutzungsbasierte Abonnementmodelle führen zu kontinuierlich anfallenden Betriebskosten, die bei steigender Mitarbeiterzahl die Wirtschaftlichkeit beeinträchtigen können.
Die Lösung
KI-gestützte Prozesse in Ihrer eigenen Infrastruktur
AuditSynapse kombiniert KI-Technologie mit On-Premise-Deployment: Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt in Ihrer Kanzlei-Infrastruktur.
Ihre Kanzlei
AuditSynapse Workstation
Ihre Dokumente
Ihre Daten
Externe Cloud
Kein Datenabfluss
1
Dedizierte Hardware-Lösung
Die Software wird auf dedizierter Hardware direkt in Ihrer Kanzlei installiert. Einmalige Investition ohne wiederkehrende Lizenzgebühren.
2
Netzwerkunabhängiger Betrieb
Die KI-Verarbeitung erfolgt vollständig im lokalen Netzwerk ohne Internetabhängigkeit. Vollständige Datensouveränität und Kontrolle.
3
DSGVO-konform by Design
Keine Datenübertragung an Dritte. Alle Verarbeitung erfolgt lokal – perfekt für Mandantengeheimnis und Compliance.
Funktionen
Funktionsumfang für Wirtschaftsprüfungskanzleien
Spezialisierte KI-Funktionen zur Unterstützung bei Dokumentenanalyse, Risikobewertung und Compliance-Anforderungen.
Intelligentes Dokumentenmanagement
Hochladen von Dokumenten (Bilanzen, Verträge, Rechnungen), automatische Textextraktion aus PDFs und sichere Archivierung mit Duplikatserkennung.
- Keine manuellen Übertragungen mehr nötig
- Automatische PDF-Textextraktion
- Intelligente Duplikatserkennung
Dokumentenbasierte Informationsabfrage
Zeitersparnis bei der Informationsbeschaffung: unter 10 Sekunden Antwortzeit
Natural Language Processing ermöglicht die Abfrage von Dokumenteninhalten in natürlicher Sprache. Alle Antworten werden mit präzisen Quellenangaben versehen.
Praxisbeispiel
„Welche Ausgaben gab es im März über €1.000?" → KI antwortet mit exakten Dokumentenseiten und Quellenlinks
Automatisierte Anomalieerkennung
KI-basierte Analyse von Finanzdaten zur Identifikation von statistischen Ausreißern, ungewöhnlichen Buchungsmustern und potentiellen Unstimmigkeiten.
- Systematische Risikoidentifikation
- Unterstützung bei der Prüfungsplanung
- Quantitative Risikobewertung
Compliance-konforme Dokumentation
GoBD-konformes Logging reduziert Aufwand bei Verfahrensdokumentation
Vollständige Nachvollziehbarkeit durch manipulationssicheres WORM-Protokoll. Jede Systemoperation wird dokumentiert und ist revisionssicher archiviert.
Praxisbeispiel
Externer Auditor prüft Ihre Prozesse → AuditSynapse zeigt vollständiges WORM-Log → Keine Nachfragen zur Nachvollziehbarkeit
Kerntechnologie
Multi-Agenten KI-Architektur
Modulares System mit spezialisierten KI-Agenten: Alpha (Dokumentenverwaltung), Beta (Datenextraktion), Gamma (Analytische Auswertung). Durchgängige Verfügbarkeit ohne Betriebsunterbrechungen.
- Spezialisierte Module für definierte Aufgabenbereiche
- Kontinuierlicher Betrieb ohne Ausfallzeiten
- Optimierung durch maschinelles Lernen
Für wen?
Speziell entwickelt für Wirtschaftsprüfer
AuditSynapse wurde von Anfang an für die besonderen Anforderungen von Wirtschaftsprüfungskanzleien konzipiert.
Kleine und mittelständische WP-Kanzleien
Typisch: 5-50 Mitarbeiter mit hohem Qualitätsanspruch und begrenztem IT-Budget
- Jahresabschlussprüfungen effizient durchführen
- Due Diligence Projekte beschleunigen
- Sensible Mandantendaten sicher verarbeiten
- Prüfungsqualität steigern ohne Mehrkosten
Prozesseffizienz
Reduktion manueller Dokumentationsarbeit zugunsten analytischer Tätigkeiten
Qualitätssicherung
Systematische Identifikation von Anomalien durch quantitative Analysen
Wirtschaftlichkeit
Einmalige Investition anstelle wiederkehrender Lizenzgebühren
Das Alleinstellungsmerkmal
Warum AuditSynapse?
Zentrale Positionierung: KI-Technologie für Wirtschaftsprüfungskanzleien mit vollständiger Datenkontrolle durch On-Premise-Deployment.
Im Gegensatz zu Cloud-basierten Lösungen verbleibt die gesamte Datenverarbeitung in Ihrer Infrastruktur. Keine externe Datenübertragung, keine Abhängigkeit von Drittanbietern.
1
Datensouveränität
"100% On-Premise – keine sensiblen Daten in der Cloud"
vs. Cloud-Lösungen: Daten verlassen Ihr Netzwerk
2
Transparente KI
"Glas-Box statt Black-Box – jede KI-Entscheidung erklärbar"
vs. Proprietäre Software: Weniger nachvollziehbar
3
Kosteneffizienz
"Einmalkosten für Hardware – keine laufenden Cloud-Gebühren"
vs. Cloud-Abos: €80-200/Monat pro Nutzer
4
Audit-Spezialisiert
"Built by Auditors, for Auditors"
vs. Generische DMS: Nicht auf Audits spezialisiert
5
Compliance-Ready
"GoBD, DSGVO, IDW konform – nicht Cloud-abhängig"
vs. Cloud-KI: DSGVO-Komplexität
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